CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESPECÍFICAS.
MARATÓN DEL MERIDIANO 2022
INTRODUCCION
Las presentes condiciones describen las especificaciones sobre las cuales se desarrollará el evento denominado Maratón del Meridiano. Cualquier incidencia no recogida en las mismas, será resuelta por el Jurado del Evento. Estas condiciones pueden ser corregidas o modificadas en cualquier momento por parte de la Organización con la debida comunicación a los participantes, quedando siempre registrada en las mismas la fecha de modificación.
El participante acepta, por su mera inscripción, la necesidad por su parte de informarse de las condiciones, características y riesgos de la prueba de su elección, acudiendo para ello a la información que la organización pondrá a su disposición desde el momento de la inscripción hasta la celebración del evento.
1. LA CARRERA
La fecha de realización será el 5 de febrero de 2022 en la isla de El Hierro con salida y llegada en Frontera.
La participación será abierta a participantes federados en clubes de montaña y no federados.
Se garantiza la cobertura de seguro durante la prueba para todos los participantes.
La organización se reserva el derecho de modificar el contenido del presente reglamento siempre que la seguridad de la prueba y la integridad de los participantes y los organizadores así lo aconseje.
Cualquier duda suscitada por la interpretación de las presentes condiciones puede ser solventada contactando con la organización a través de los canales especificados en www.maratondelmeridiano.com
El cronometraje de la prueba se realizará mediante sistema informatizado que será proporcionado por la organización.
La hora de salida será a las 9:00 horas desde la Plaza de Tigaday, en Frontera
La Maratón del Meridiano consta de 4 distancias a elegir:
- 9 Km, con salida en la Hoya del Pino y meta en la plaza de Frontera.
- 18 Km, con salida en Ermita de Los Reyes y meta en la Plaza de Frontera.
- 27 Km, con salida en Sabinosa y meta en la Plaza de Frontera.
- 42 Km, con salida y meta en Plaza de Frontera.
Las horas de salida serán:
- Distancia de 42 km: a las 09.00h se dará la salida neutralizada hasta el punto de salida real (aprox. 1 km).
- Distancia de 27 km: se dará la salida una vez que los primeros corredores de 42 km pasen por Sabinosa, no antes de las 10.55h.
- Distancia de 18 km: se dará la salida una vez que los primeros corredores de 42 km pasen por la Ermita de Los Reyes, no antes de las 11:55h.
- Distancia de 9 Km: se dará la salida a las 12.50 h desde la Hoya del Pino.
2. EL RECORRIDO
El recorrido estará debidamente balizado en su totalidad, utilizando señales de la red de senderos de la isla de El Hierro, así como otros elementos claramente visibles dispuestos por la organización especialmente para la prueba.
Se establecerán los siguientes puntos de avituallamientos:
No se permite la asistencia externa en ningún punto del recorrido en áreas no comprendidas entre los 50 metros inmediatamente anteriores o posteriores a los puntos de avituallamiento.
Es obligación del participante hacerse responsable del material de desecho que pueda generar, y solamente puede deshacerse de él en los puntos habilitados en los avituallamientos o en la zona de meta.
La organización ofrece la posibilidad a los participantes en la distancia de 42 kilómetros de transportar su propio avituallamiento hasta la Cruz de Los Humilladeros. Éste debe ser entregado el sábado 1 de febrero antes de las 8.30 a.m. horas, debidamente identificado con su número de dorsal y en una bolsa fácilmente transportable.
Durante el recorrido se establecerán los siguientes puntos con horas de cierre:
En el supuesto de que se produjera retraso en la hora de salidas, a estos horarios de cortes se les sumaría el tiempo de retraso registrado en dicha salida.
- Si algún participante llegara a alguno de estos puntos sobrepasada la hora prevista, sería invitado a abandonar la prueba o, si lo desea, continuar fuera de la carrera y bajo su responsabilidad una vez retirado el chip y el número de dorsal. No se incluiría en la clasificación final.
- El participante podrá retirarse voluntariamente en los siguientes puntos: Ermita de Los Reyes, Cruz de Los Reyes y San Salvador. La organización facilitará la evacuación del participante que abandone hasta el punto de meta. Si tuviera que hacerlo por motivos de fuerza mayor en otro punto, debería contactar con la organización en el número de teléfono que le sería debidamente comunicado.
3. CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN
3.1. INSCRIPCIONES
Cada participante se podrá inscribir en una de las cuatro distancias propuestas para la Maratón del Meridiano 2022: 42 km, 27 km, 18 km, ó 9 km.
El plazo de inscripción será desde el 17 de noviembre de 2021 a las 19:00 horas (hora de Canarias) hasta el 12 de diciembre de 2021 a las 20:00 horas (hora de Canarias). No se admitirá ninguna inscripción realizada fuera de este plazo.
La inscripción se hará on-line rellenando todos los campos del formulario disponible en www.maratondelmeridiano.com y el pago de la misma se hará mediante tarjeta de débito o crédito en el último paso de cumplimentación del formulario.
El coste de inscripción será:
Para la distancia de 42 km:
– Del 17 de noviembre al 28 de noviembre: 45 euros
– Del 29 de noviembre al 12 de diciembre: 60 euros
Para la distancia de 27 km:
– Del 17 de noviembre al 28 de noviembre: 38 euros
– Del 29 de noviembre al 12 de diciembre: 50 euros
Para la distancia de 18 km:
– Del 17 de noviembre al 28 de noviembre: 38 euros
– Del 29 de noviembre al 12 de diciembre: 50 euros
Para la distancia de 9 km:
– Del 17 de noviembre al 28 de noviembre: 25 euros
– Del 29 de noviembre al 12 de diciembre: 35 euros
Como acción de promoción deportiva local, el Ayuntamiento de La Frontera promoverá la participación de corredores locales, aplicando descuentos en las modalidades de 42K, 27K y 18K para todas aquellas personas que acrediten su residencia en El Hierro. Esta será acreditada con el domicilio que figure en el DNI o a través de certificado de residencia que deberá ser mostrado en el momento de la recogida de dorsales:
Para la distancia de 42 km:
– Del 17 de noviembre al 28 de noviembre: 30 euros
– Del 29 de noviembre al 12 de diciembre: 45 euros
Para la distancia de 27 km:
– Del 17 de noviembre al 28 de noviembre: 21 euros
– Del 29 de noviembre al 12 de diciembre: 40 euros
Para la distancia de 18 km:
– Del 17 de noviembre al 28 de noviembre: 21 euros
– Del 29 de noviembre al 12 de diciembre: 40 euros
Para la distancia de 9 km:
– Del 17 de noviembre al 28 de noviembre: 21 euros
– Del 29 de noviembre al 12 de diciembre: 35 euros
La gastos de gestión de inscripción serán de 1€ . Cada participante realizará su inscripción de forma INDIVIDUAL, en el correspondiente formulario. La inscripción solamente se considerará oficial una vez que se haya comprobado el importe de la misma. Es responsabilidad de la persona que realiza la inscripción confirmar su inclusión en el listado de inscritos confirmados que se publicará con una periodicidad máxima de 30 días.
Se establece el siguiente límite de plazas por distancias:
La inscripción da derecho a:
- Participar en alguna de las cuatro distancias.
- Circuito correctamente balizado.
- Transporte hasta los correspondientes lugares de salida.
- Cobertura del seguro de la prueba.
- Camiseta conmemorativa.
- Medalla finisher.
- Avituallamiento sólido y líquido durante la prueba.
- Cronometraje con chip.
- Comida fin de Maratón.
- Asistencia por personal sanitario y de seguridad.
- Medalla para los tres primeros clasificados de cada categoría.
- Trofeos en cada distancia para los tres primeros de la clasificación general.
- Acceso libre a todos los servicios y zonas destinadas al corredor.
3.2. IMAGEN Y DATOS PERSONALES
Una vez formalizada la inscripción, el participante consiente la grabación y divulgación de imágenes que tome el personal que la organización destine a cubrir el evento. Así mismo consiente que la organización de la prueba trate de modo automático los datos personales con finalidad únicamente deportiva, promocional o comercial conforme establece Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como el Reglamento General de Protección de Datos 679/2016. Igualmente, el participante cede el derecho a la organización de la prueba de reproducir su imagen, su nombre y apellidos y su categoría.
La Organización declara que los datos personales facilitados por los participantes y las imágenes obtenidas de acuerdo con el párrafo anterior serán almacenados en ficheros automatizados conservados por el Ayuntamiento de La Frontera. Contractualmente se permitirá el acceso a los ficheros exclusivamente a empresas que tengan encomendadas tareas derivadas del proceso de inscripción al evento y de la secretaría Técnica. El participante podrá obtener copia del registro de sus datos personales, así como ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación, oposición, olvido, portabilidad, y limitación del tratamiento de los mismos, mandando comunicación escrita al Ayuntamiento de La Frontera C/. La Corredera, 10. La Frontera, 38911.
La organización solamente recabará datos personales a través del consentimiento expreso de la persona inscrita que vendrá determinado por una acción voluntaria y consciente de la misma durante el proceso de registro en el correspondiente formulario de inscripción. El fin del procesamiento de datos personales es gestionar su participación en el Evento y/o en futuros eventos organizados o participados por Ayuntamiento de La Frontera.
La Organización se compromete a procesar los datos personales de un modo totalmente confidencial, usándolos solamente con los fines indicados. La Organización aplicará las medidas técnicas y de seguridad organizacional necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales de las personas inscritas y evitará su modificación, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado a los mismos, bien por acciones humanas o por el entorno físico o natural.
3.3. NO PARTICIPACIÓN Y REEMBOLSO
La inscripción será intransferible, si bien la organización contempla los siguientes supuestos para aquellos casos que no puedan participar una vez formalizada la misma:
Cesión de inscripción a otra persona cualquiera que sea el motivo
La persona que se inscriba podrá ceder su inscripción siempre que lo comunique a la organización a través de correo electrónico remitido antes del 26 de diciembre de 2021. En este correo ha de señalar su nombre, apellidos, DNI así como el nombre, apellidos, DNI y correo electrónico de la persona a la que desea ceder la inscripción. Esta persona recibirá un correo de la organización en el que se adjuntará un formulario que ha de cumplimentar y enviar a la organización antes del 29 de diciembre de 2021. A efectos de reserva de prenda conmemorativa, esta nueva persona inscrita será registrada con la talla indicada por la persona inscrita en origen.
Cambios de distancia
Se permiten los cambios de distancia que sean comunicados a la organización antes del 26 de diciembre de 2021. Solamente se podrán realizar cambios para aquellas modalidades en las que existan plazas libres. En el supuesto de que la nueva distancia sea superior a la registrada de inicio, el participante ha de abonar la diferencia económica antes del 29 de diciembre de 2021 del modo que le será indicado por la organización, asumiendo el participante los costes de operación que se pudieran aplicar. Si la distancia solicitada es inferior a la registrada de inicio, la organización no procederá al reembolso de la diferencia. En el supuesto de no existir plazas disponibles de la nueva distancia, el participante ya inscrito podrá registrarse en la lista de reserva habilitada, careciendo de preferencia alguna en dicha lista.
Reembolso de inscripción
No se contempla ninguna situación por la que se proceda a reembolsar la inscripción, excepto en el supuesto de problema de salud acaecido después de realizar la inscripción y debidamente acreditado a través de certificado emitido por un médico legalmente habilitado para practicar la medicina. En este caso, el reembolso corresponderá al 50% de la inscripción siempre que la solicitud sea enviada por correo electrónico a la organización antes del 26 de diciembre de 2021, adjuntando a la misma el correspondiente certificado médico. Si no es remitida con anterioridad a esta fecha a la organización y aunque el parte de baja sea anterior a esta fecha, no le será reembolsado ningún importe. En el caso de reembolso, los costes referidos a la tramitación de la solicitud y las comisiones de entidades bancarias generados por dicha operación (1€) serán asumidos por la persona que solicita la baja.
Requerimiento de bolsa de cortesía
En el supuesto de que la persona inscrita finalmente no participe, podrá autorizar a otra persona a recoger su bolsa de cortesía. Para ello deberá notificarlo a la organización a través de correo electrónico antes del 28 de enero de 2022 indicando el nombre, apellidos y DNI de la persona que recogerá la bolsa.
En el momento de la recogida, la persona autorizada ha de presentar en la mesa de recepción la correspondiente autorización en la que han de figurar los nombres, apellidos, DNI y firmas de las dos personas.
Todas estas alternativas son mutuamente excluyentes de forma que, si se elige una de las arriba mencionadas, no se podrá después elegir la otra.
* ADVERTENCIA: Cualquier comunicación que se desee realizar con la organización se ha de realizar a través del correo electrónico [email protected].
3.4. CANCELACIONES Y SUSPENSIONES
El mal tiempo no será impedimento para la realización de la prueba, si bien La Organización se reserva el derecho de poder cancelarla si concurriesen situaciones objetivas de riesgo que pudieran poner en peligro la seguridad e integridad de los participantes (alertas meteorológicas, incendios forestales, corrimientos del terreno, etc.). En estos casos, primará la seguridad de los participantes ante cualquier otra variable.
Si la prueba fuera cancelada antes del inicio por algunas de las razones anteriormente expuestas, la Organización tratará de celebrar la misma en un plazo de 60 días. En el caso de que la prueba no pueda celebrarse, por motivos ajenos a la Organización, se procederá a devolver la parte proporcional de la cuota que no haya sido ya comprometida en la preparación de la misma. La Organización no será responsable de los costes, gastos o pérdidas de cualquier tipo provocados por la persona inscrita en relación con el Evento, incluyendo sin carácter limitativo su alojamiento y traslado hacia o desde el Evento.
En caso de condiciones meteorológicas adversas o sucesos que se estimen graves y afecten a la seguridad de la prueba u otras causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de modificar los horarios de corte, la hora de salida de la carrera, neutralizarla e incluso anularla.
4. PARTICIPANTE
Cada participante deberá identificarse a la organización en el momento de la recogida de dorsales mediante DNI o Pasaporte.
En el caso de menores de edad, en la recogida de dorsales se deberá presentar la correspondiente Autorización de Menores firmada por el padre, madre o tutor legal (en adelante Persona Autorizante) quien deberá conocer todas las condiciones del presente reglamento y, por medio de la Autorización de Menores, dar conformidad a que el participante acata y cumple con todas las condiciones recogidas en el presente reglamento.
La persona que se inscriba, según la modalidad, confirma que:
- Tiene buena salud y está físicamente preparado para completar el Evento;
- Es capaz de completar el recorrido propuesto de 42 km en 8 horas 45 minutos o menos, en el caso de inscribirse en esta distancia;
- Es capaz de completar el recorrido propuesto de 27 km en 6 horas 30 minutos o menos, en el caso de inscribirse en esta distancia;
- Es capaz de completar el recorrido propuesto de 18 km en 5 horas 20 minutos o menos, en el caso de inscribirse en esta distancia;
- Es capaz de completar el recorrido propuesto de 9 km en 2 horas 20 minutos o menos, en el caso de inscribirse en esta distancia;
- Ha entrenado y se ha preparado apropiadamente para el Evento, está en buenas condiciones físicas y es plenamente consciente de los riesgos y peligros que corre al participar en el Evento.
La organización no está obligada a llevar a cabo ninguna comprobación del estado de salud, condición física o entrenamiento. La participación en el Evento será de entera y exclusiva responsabilidad de la persona inscrita.
La persona inscrita estará cubierta por una póliza de seguro concertada por la Organización. El seguro no cubrirá patologías o lesiones latentes, imprudencias, negligencias, inobservancia de las leyes o de las Normas y Reglamentos, etc. ni los accidentes que se puedan producir durante los traslados a y desde el lugar en el que se celebrará la carrera.
La organización, así como empresas, colectivos y/o personas que presenten algún servicio para el evento, o que de alguna manera colaboren en él, no serán responsables frente a la persona inscrita de la pérdida o daño, directo o indirecto, sobre cualquier propiedad personal que la persona inscrita lleve o use en el evento.
Durante el Evento, la persona inscrita podrá recibir atención médica y asesoramiento por parte del personal médico designado por la Organización para el Evento y, en su caso, la Organización asegurará su transporte a un hospital y la asistencia en el mismo. La persona inscrita tiene derecho a rechazar la atención médica y el asesoramiento del personal médico del Evento.
Si el personal médico del Evento considera e informa motivadamente a la Organización que la participación en el Evento puede suponer un riesgo para la salud de la persona inscrita, la Organización la excluirá del Evento. Si fuera necesario, los datos personales de la persona inscrita que constituyan información médica (ya sea información referente a su condición o salud física o mental) pueden ser informatizados únicamente por el personal médico del Evento para darle asistencia médica en el Evento; dicho proceso solamente será llevado a cabo por el personal médico con sujeción al deber de secreto profesional junto con el resto de garantías previstas en la legislación aplicable.
La organización incluirá en el programa del evento al menos un briefing técnico previo el día 4 de febrero de 2022 en hora y lugar que será comunicada a través de la web de la prueba o a través de correo electrónico.
Cada participante deberá identificarse a la organización en el momento de la recogida de dorsales mediante DNI o Pasaporte.
En la distancia de 42 km, la edad mínima de participación es de 17 años, cumplidos antes del 31 de diciembre de 2022. Si el día de celebración de la prueba, el/la corredor/a no tuviera cumplidos los 18 años, deberá presentar una Autorización Paterna que entregará durante la recogida de dorsales.
En la distancia de 27 km, la edad mínima de participación es de 17 años, cumplidos antes del 31 de diciembre de 2022. Si el día de celebración de la prueba, el/la corredor/a no tuviera cumplidos los 18 años, deberá presentar una Autorización Paterna que entregará durante la recogida de dorsales.
En la distancia de 18 km, la edad mínima de participación es de 14 años, cumplidos antes del 31 de diciembre de 2022. Si el día de celebración de la prueba, el/la corredor/a no tuviera cumplidos los 18 años, deberá presentar una Autorización Paterna que entregará durante la recogida de dorsales.
En la distancia de 9 km, la edad mínima de participación es de 13 años, cumplidos antes del 31 de diciembre de 2022. Si el día de celebración de la prueba, el/la corredor/a no tuviera cumplidos los 18 años, deberá presentar una Autorización Paterna que entregará durante la recogida de dorsales.
Los menores de edad que participen en cualquiera de las pruebas que componen el Evento han de presentar en el momento de la recogida de dorsal la correspondiente autorización de menores, haciéndose éste responsable del conocimiento e interpretación del presente reglamento.
El participante podrá interponer reclamación a la organización sobre incidencias sucedidas en carrera previo pago de fianza de 30 euros. La reclamación deberá presentarse en el lugar habilitado a tal efecto en la proximidad de meta. Cualquier reclamación que sea presentada a menos de dos horas de la entrega de trofeos no será atendida. La devolución de la fianza estará condicionada a la evidente justificación de la reclamación. En la atención a la reclamación prevalecerá el criterio de los comisarios y la dirección de carrera.
En el momento de la recogida de dorsal, la persona inscrita ha de entregar la correspondiente Declaración Responsable. Se accederá a este documento:
- En el momento de la recogida de dorsal
- A través de correo electrónico que le será enviado nunca después del 24 de enero de 2022. · Descargándolo de la web de la prueba www.maratondelmeridiano.com.
En aquellos casos en los que la persona inscrita autorice a otra persona a recoger su bolsa de cortesía, la persona autorizada ha de entregar la correspondiente Declaración Responsable de la persona inscrita.
No se entregará el dorsal a aquellas personas que no presenten la Declaración Responsable en el momento de la recogida del mismo.
5. MATERIAL
La organización establece el siguiente material recomendable:
- Frontal si el ritmo de carrera del participante es bajo, si bien el cierre de la prueba está previsto que se haga en horario diurno.
- Depósito agua útil de 1 litro.
- Protección para insolación en la cabeza.
- Chaqueta impermeable.
Se establece el siguiente material obligatorio:
- Chip proporcionado por la organización.
- Dorsal proporcionado por la organización.
- Calzado adecuado para la práctica deportiva
- Teléfono móvil con batería suficiente.
Se permite el uso de bastones de trekking, siempre y cuando su uso no ponga en peligro la seguridad de los demás participantes.
6. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN
Serán motivos de descalificación las siguientes conductas:
- Negarse a colocarse el dorsal en lugar visible y/o el chip de cronometraje.
- Mostrar comportamientos antideportivos con el resto de participantes.
- No respetar las indicaciones de los miembros de la organización.
- Desprenderse de material de desecho fuera de los puntos habilitados.
- No completar el recorrido en su totalidad.
- Llegar a un punto con horario de cierre fuera de la hora establecida.
7. CATEGORÍAS
Serán premiadas todas las categorías en todas las distancias.
Las categorías serán las siguientes:
